Lfd. Finanzbuchhaltung*

Nicht nur zur Zufriedenstellung des Finanzamtes ist eine korrekte und zeitgerechte Buchhaltung erforderlich. Auch um wichtige unternehmerische Entscheidungen treffen zu können, werden regelmäßig Zahlen aus der Buchhaltung benötigt. Je aktueller diese Zahlen sind, desto besser lassen sich Chancen aber auch und Risiken abschätzen und bewerten.

• Doch wie lange müssen Unternehmen warten, bis die zur Entscheidungsfindung benötigten Belege wieder vom Steuerberater zurückkommen?
• Wieviel Zeit verbringen Sie mit der Anfertigung und Ablage von Kopien sowie der händischen Erstellung von Listen, um auch während der Bearbeitungszeit des Steuerberaters Zugriff auf diese Informationen zu haben?
• Wie groß ist die Verzögerung für das Mahnwesen, wenn die Offene Posten Liste erst im übernächsten Monat erstellt wird?
• Und: Wie viel früher hätten Unternehmen die Weichen anders stellen können, wenn die laufende Buchhaltung tagesgenau zur Verfügung stehen würde?

Genau hier liegen die Vorteile des flexiblen und schnellen DATAC Buchführungsbüros! Mit der modernen Software DATAC24 hat der Mandant immer Zugriff auf seine Belege, digital und revisionssicher gespeichert, verknüpft mit der Buchung sowie der Zahlung. Bereits mit der Einspielung des Belegs wird automatisch ein offener Posten erzeugt, so dass der Mandant sich jederzeit eine aktuelle Offene-Posten-Liste ausgeben lassen oder auch Zahlungen direkt aus der Software heraus tätigen kann.

Ablage? Durch die revisionssichere Archivierung sind die Belege automatisch digital abgelegt und im Volltext durchsuchbar. Papierbelege können dann getrost vernichtet oder unsortiert in Kartons aufbewahrt werden.

Einer der höchsten Posten im Unternehmen sind in der Regel die Lohnkosten. Mit Beleggutdigitalisierung wie sie DATAC24 anbietet, sparen Sie nachweislich bis zu 50 % Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen und damit bares Geld! Auf Wunsch stellen wir Ihre Buchführung aber auch noch konventionell manuell her.

Lfd. Lohnabrechnung

Neben der klassischen Methode von Papier-Gehaltsabrechnungen steht unseren Mandanten mit DATAC24 Lohn Direkt auch der schnelle und preiswertere digitale Weg zur Verfügung. Der Mandant kann im laufenden Monat die Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeiter erfassen und diese später an das Buchführungsbüro mit einem Knopfdruck übersenden. Er erhält zeitnah die digital verschlüsselten Lohn- und Gehaltsabrechnungen für seine Arbeitnehmer übersandt. Gleichzeitig werden alle erzeugten Dokumente automatisch archiviert. Auch die Überweisung der Löhne und Gehälter kann schnell und unkompliziert über eine Zahlungsdatei erledigt werden. So schnell und einfach kann Lohnabrechnung gehen!

Consulting

„Stillstand ist Rückschritt“ - Rudolf von Bennigsen-Foerder

Ein Unternehmen dauerhaft erfolgreich zu führen, bedeutet auch immer eine stetige Optimierung, manchmal sogar Neuausrichtung des Warenangebots oder Dienstleistungen, der internen Abläufe oder technischen Geräte, aber auch im Bereich des Personalwesens. Nicht selten wird aus Gewohnheit an bestimmten Arbeitsschritten festgehalten, obwohl diese durch zwischenzeitlich vorhandene technische Neuerungen überflüssig geworden sind.

Wir unterstützen Sie gerne mit unserem unbefangenen Blick von außen, um Optimierungspotenzial oder Problemlösungen in Ihr Unternehmen einzubringen.

Gerne beraten wir auch Existenzgründer oder junge Unternehmen hinsichtlich praktischer Umsetzungsmöglichkeiten, ihrer Vorstellungen des Unternehmensaufbaus oder Weiterentwicklung sowie als Coach, der unerfahrene Unternehmer mit einem wachen Auge und wertvollen Tipps begleitet.

Digitalisierung

Nach den „GoBD“* sind sämtliche Daten, die „für die Besteuerung von Bedeutung“ sind und die ein Unternehmen auf digitalem Weg empfängt oder versendet, revisionssicher, d.h. unveränderlich und unlöschbar aufzubewahren. Hierunter können jedoch nicht nur Ein- und Ausgangsrechnungen fallen, sondern auch Handelsbriefe, also auch E-Mails. Ein herkömmliches E-Mail-Programm erfüllt die nach GoBD erforderlichen Archivierungsvoraussetzungen oft nicht.

Auch hier gibt es mit DATAC Archiv eine smarte Lösung. In das Archiv können Dateien GoBD-konform gespeichert und mittels Volltextsuche auch wiedergefunden werden, ob E-Mails, Lieferscheine, Bilder oder Notizen! Und auch hier: die Papierbelege können vernichtet werden – nie mehr Ablage!

* „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”